5 sposobów na usprawnienie biznesu dzięki mapom myśli

5 sposobów na usprawnienie biznesu dzięki mapom myśli

Mapy myśli (mind mapping) to przestrzenny sposób zapisu informacji, który sprzyja jej przetwarzaniu, zapamiętywaniu, kojarzeniu oraz pobudza kreatywne myślenie.

Mind mapping zwiększa efektywność pracy i zapamiętywania dzięki synergicznej współpracy obu półkul mózgowych, wykorzystując przy tym metody z zakresu psychologii uczenia się i zapamiętywania.

 

Problem bogactwa informacji

Pracując nad danym tematem lub gdy się czegoś uczymy we współczesnych czasach w większości przypadków nie mamy problemu z brakiem informacji, ale z jej nadmiarem.  Dzięki Internetowi i nowym technologiom przepływ informacji jest błyskawiczny, a dodatkowo z każdym dniem jest jej coraz więcej. Powoduje to problem z poruszaniem się w tym gąszczu wiadomości oraz dezorientację w skupieniu się na najistotniejszych kwestiach.

 

Dlaczego warto tworzyć mapy?

Na co dzień  w tradycyjnej rzeczywistości korzystamy z map lub aplikacji mapowych, aby zobaczyć lokalizację danego miejsca, lepiej orientować się w przestrzeni, wyznaczyć trasę z punktu A do B. Tak samo przy przetwarzaniu informacji stworzenie mapy, która obrazuje temat, którym się zajmujemy sprawi, że wyławiamy najbardziej istotną wiedzę.

 

Ogląd całości

Tworząc mapę myśli upraszczamy rzeczywistość w ten sposób, aby była bardziej zrozumiała, mamy wtedy całościowy ogląd danego tematu. Dzięki czemu widzimy zależności pomiędzy poszczególnymi zagadnieniami i lepiej rozumiemy dany temat. Szybciej go przyswajamy oraz mamy większe szanse na znalezienie rozwiązania, gdy jest to zadanie problemowe lub koncepcyjne. 

 

Efekt synergii

Podczas tradycyjnego sporządzania notatek, aktywna jest głównie lewa półkula mózgu, odpowiedzialna za myślenie logiczne, linearność, analizę, słowa i liczby. Dzięki użyciu na mapie myśli oprócz słów i symboli,  także kolorów, rysunków, efektu 3D, uaktywnia się prawa półkula mózgu odpowiedzialna za wyobraźnię, rytm, postrzeganie przestrzenne, kolory i obraz całości.

Połączenie tych aktywności sprawia, że półkule mózgowe ze sobą współpracują tworząc efekt synergii, to znaczy, że uzyskany wynik jest  dużo większy niż oddzielnie liczona suma składowych.

 

Nie krępuj się!

Mapa myśli może zająć malutki skrawek papieru i być wykorzystana do zapisu przychodzących nam do głowy myśli podczas picia porannej kawy. Może także zająć całą ścianę dużego biurowego pomieszczenia i zostać wykorzystana do tworzenia całych strategii zarządzania przedsiębiorstwem.

 

Dołącz do produktywnej i kreatywnej społeczności

Technika mind mappingu na świecie znana jest już od kilkudziesięciu lat i jest na co dzień stosowana przez menedżerów i przedsiębiorców do kierowania oraz zarządzania przedsiębiorstwami.

 

Jak więc można wykorzystać mapy myśli do usprawnienia swojego biznesu?

 

1. Ucz się

Zdobywaj wiedzę i od razu zapisuj ją na mapie myśli,  dzięki czemu zaoszczędzisz czas na jej zakodowanie oraz powiążesz je z kluczowymi dla Ciebie informacjami. 

 

2. Analizuj

Przy podejmowaniu decyzji rozpisuj informacje na mapie myśli, a będziesz widział obraz całości i łatwiej dostrzeżesz relacje pomiędzy poszczególnymi elementami.

Pozwoli to trafniej i szybciej podejmować decyzje.

 

3. Pracuj

Rozpisuj proces współpracy z klientem na mapie myśli. Dzięki temu będziecie dysponować wizualizacją, która będzie służyła obu stronom.

Ty będziesz znał zakres pracy, a klient będzie świadomy wszystkich elementów, które trzeba wykonać, aby zrealizować projekt.

 

4. Myśl nielinearnie / kreuj

Tworzenie wartości dodanej – innowacji wymaga nieszablonowego myślenia i łączenia elementów z różnych dziedzin, czasem bardzo rozległych.

Zacznij myśleć na papierze przy tworzeniu mapy myśli, a zdziwisz się jak szybko i łatwo twoje pomysły zaczynają łączyć się ze sobą.

 

5. Działaj

Pomysły przekuwaj w projekty i testuj je w praktyce. Mapy myśli z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego pozwalają na bardzo szybkie przejście od koncepcji do projektu z listą zadań do zrobienia, przypisaniem terminów i rozdziałem obowiązków.

Mapy myśli to narzędzie, a najważniejszy jest proces, który przechodzimy w trakcie ich tworzenia, dzięki któremu lepiej pracujemy, uczymy się, analizujemy, podejmujemy decyzję i tworzymy tak, aby jak najlepiej odcisnąć swoje piętno w tym świecie.

 


Artykuł  był wcześniej publikowany w Merkuryuszu Towarzystw Biznesowych [Nr 3-4(13-14)/2018] . 

https://towarzystwabiznesowe.pl/merkuryusz/

Tomasz Stachura

Tomasz Stachura

Autor bloga

Cześć! Jestem pasjonatem i praktykiem map myśli. 
Dzielę się wiedzą o możliwościach wykorzystania map myśli w nauce, pracy i biznesie, tak aby móc realizować swoje cele oraz umieć skupić się na tym co naprawdę ważne w życiu.
Lubię spędzać czas ze swoją Żoną i czterema córkami 🙂 
Więcej w zakładce o mnie.

 


Chcesz nauczyć się tworzyć mapy myśli?
Zapisz się na warsztaty lub umów się na indywidualne konsultacje 🙂


Jeżeli interesują Cię mapy myśli, to zapraszam do zapisu na newsletter. Oprócz informacji o nowych wpisach otrzymasz prezent w postaci nagrania, gdzie omawiam mapę myśli o fenomenie poranka, która pokaże Ci jak zamienić poranki w akcelerator każdego dnia, tak żebyś mógł/mogła robić systematyczne postępy w najważniejszych sprawach swojego życia. Nawiasem mówiąc mapę myśli prezentowałem w programie Dzień Dobry Polsko TVP 🙂

 

Będę wdzięczny za komentarz, ocenę artykułu, polubienie lub jego udostępnienie.

Bardzo pomaga to w rozwoju projektu i motywuje do tworzenia
kolejnych wartościowych treści 🙂

 

Program do tworzenia map myśli Mind Meister

Program do tworzenia map myśli Mind Meister

MindMeister – opis programu do tworzenia map myśli

Postanowiłem co jakiś czas publikować dokładny opis funkcjonalności wybranego programu do tworzenia map myśli, tak abyście mogli wybrać optymalną aplikację dostosowaną do Waszych potrzeb.

Dziś przedstawię Wam możliwości programu Mind Meister.

Zaczerpnięte z języka niemieckiego Meister oznacza mistrz, czempion. Zobacz, czy dla Ciebie to oprogramowanie będzie numerem jeden?

Czym wyróżnia się program Mind Meister?

1. Jest online

Można stwierdzić, że MindMeister jest programem do map myśli dla pokolenia Z, które urodziło się w czasach gdy był już Internet i jego wykorzystanie w każdym obszarze życia jest dla nich oczywistą oczywistością.

Usługa
Mind Meister jest produktem w modelu SaaS czyli (Software as a Service) oprogramowanie jako usługa co wyróżnia program na rynku oprogramowania mind mappingu, gdzie większość programów instalowanych jest na dysku komputera.

MindMeister działa tylko online i wymaga do pracy stabilnego połączenia z siecią, najlepiej z szybkim łączem.

Interakcja
Mind Meister jest w pełni zintegrowany z Internetem dzięki czemu szybko możemy na mapie myśli dodawać obrazy i wideo dostępne przez wyszukiwarkę zasobów sieciowych zainstalowaną bezpośrednio w programie. Niesamowicie przyśpiesza to pracę.

Szczęśliwy traf
Bardzo fajną funkcją, którą możemy wykorzystać przy obrazowaniu naszej mapy myśli jest „szczęśliwy traf” – oryginalna nazwa „WunderBild” – polecenie wybiera z zasobów sieci ilustrację lub wideo do zadanego słowa. Gdy tworzymy mapę myśli na swoje potrzeby i nie będziemy jej później udostępniać to niesamowicie szybko możemy stworzyć atrakcyjną mapę myśli. Natomiast przy tworzeniu map myśli, które mają być później udostępniane należy sprawdzić prawa autorskie wylosowanych utworów. Niestety we wbudowanej wyszukiwarce nie możemy selekcjonować obrazów pod kątem praw autorskich.

Aplikacje
Mapy myśli tworzymy poprzez przeglądarkę Internetową lub aplikacje dostępne na systemy iOS oraz Android, które lepiej sprawdzają się na tablecie niż smartfonie. Po prostu tworzenie mapy myśli na telefonie mija się z celem, ponieważ nie mamy wymaganej przestrzeni aby robienie mapy było komfortowe. Smartfon bardziej przydaje się gdy chcemy przeglądać stworzone mapy myśli lub je szybko udostępniać.

Praca zespołowa
Mind Maister umożliwia współtworzenie map myśli na żywo przez wiele osób. Producenci programu dzięki tej funkcjonalności reklamują aplikację jako najlepsze narzędzie do prowadzenia burzy mózgów w zespole.

Dzielenie
Stworzoną mapę myśli możemy od razu udostępnić w mediach społecznościowych, co jest obecnie standardem. Na wyróżnienie zasługuje natomiast publikowanie map na naszym publicznym kanale na serwerach producenta oprogramowania. Odbiorcy map myśli mają możliwość komentowania naszych map myśli, dzięki czemu możemy wchodzić z nimi w interakcje. Poz tym mamy także licznik wyświetleń naszej mapy myśli.
Mój publiczny kanał na platformie MindMeister możesz zobaczyć w linku:
https://www.mindmeister.com/users/channel/28292161

Kolejną bardzo dobrą funkcjonalnością jest możliwość osadzania naszej mapy myśli na stronie internetowej. Dzięki temu jest ona cały czas interaktywna i użytkownik może korzystać ze wszystkich połączeń i linków, które zawiera.

A wygląda to tak 🙂

2. Szybkość tworzenia

To co najbardziej przekonuje mnie do Mind Meistera to szybkość tworzenia map myśli. Program otwieramy w przeglądarce www. Jeżeli mamy zarejestrowane konto to od razu możemy wyszukać ostatnie zrobione mapy myśli lub zacząć tworzyć nową. Oczywiście podstawą naszej szybkiej pracy jest dostęp do stabilnego najlepiej szerokopasmowego łącza internetowego.

Bardzo ciekawie rozwiązano także dostęp do formatowania tworzonych treści, które uruchamiamy z rozwijanego przycisku zlokalizowanego w prawym górnym rogu tworzonej mapy myśli.

3. Szablony do tworzenia map myśli

Program Mind Meister posiada bogatą bazę szablonów z gotowymi mapami myśli, które możemy dostosować do naszych potrzeb. Obecnie dostępnych jest w sumie 48 szablonów, z kategorii:

  • Produktywność
  • Biznes
  • Edukacja
  • Styl życia
  • Technologia
  • Wydarzenia

4. Wbudowana wyszukiwarka map myśli

Program ma bardzo dobrą wewnętrzną wyszukiwarkę elementów, które są na mapie myśli oraz wyszukiwarkę wcześniej stworzonych map myśli, co przydaje się zwłaszcza gdy mamy rozbudowaną bazę z mind mapami.

Dzięki pracy w chmurze, to znaczy na zewnętrznych serwerach dostawcy oprogramowania, wszystkie nasze myśli trzymamy w jednym miejscu. Sprzyja to dobrej organizacji oraz łatwości wyszukiwania naszych map myśli.

5. Historia

Mind Mister rejestruje, każdą zmianę, którą dokonujemy w programie i możemy wrócić do mapy myśli na każdym etapie jej tworzenia. W sumie raz korzystałem z tej opcji, gdy z niewiadomych dla mnie powodów „rozkraczyła” się tworzona mapa. Na szczęście dzięki opcji historia mogłem szybko przywrócić ostatnią „dobrą” wersję.

6. Prezentacja

W programie Mind Mistar szybko możemy stworzyć prezentację na podstawie wykonanej mapy. Mamy do dyspozycji kreator prezentacji lub ręczną możliwość tworzenia slajdów.

Jeżeli nasza mapa myśli jest dobrze zilustrowana grafikami i symbolami to śmiało może ona zastąpić prezentacje typu PowerPoint.

Dzięki szybkiemu tworzeniu prezentacji na mapie myśli niesamowicie oszczędzamy czas.

7. Zarządzanie zadaniami

Aplikacja Mind Meister daje możliwość połączenia naszych map myśli z programem Meister Task, który służy do zarządzania projektami i zadaniami.

Elementy z mapy myśli możemy przekształcić na zadanie i przypisać do jego realizacji, wybranego członka zespołu.

Ta funkcjonalność pozwala na szybkie przejście od pomysłu / koncepcji do realizacji projektu, co przekształca się na kolejną oszczędność czasu.

8. Eksport

Naszą mapę myśli możemy eksportować do kilku formatów:

  • .jpg / .png – grafika mapy myśli
  • .pdf – zawiera mapę myśli i jej transkrypcje uszeregowaną w punktach
  • .rtf – dokument tekstowy – zawiera sam tekst wprowadzony na mapie myśli uszeregowany w punktach

W wersji Pro mam też możliwość eksportu do dokumentu Word i PowerPoint.

Mamy też możliwość eksportu naszej mapy myśli do innych formatów programów, w których także możemy tworzyć mapy myśli. Dostępne są formaty programów:

  • XMind
  • FreeMind
  • MindManager

9. Wydruk

Mind Meister daje możliwość drukowania naszych map myśli jak plakatów. Bardzo przydaje się ta opcja przy rozbudowanych mapach myśli ponieważ możemy wydrukować wtedy całość podzieloną na arkusze A4, a później przypiąć to do tablicy i zobaczyć obraz w całości.

Mamy także możliwość plotowania naszych map myśli, ponieważ dostępne są formaty wydruku od A0 do A4.

Cena i dostęp do programu

Program Mind Meister działa w modelu freemium to znaczy, że usługa jest dostępna za darmo ale w ograniczonym zakresie i funkcjonalności. W przypadku analizowanego programu w darmowej opcji możemy stworzyć tylko 3 mapy myśli. Natomiast przy większych ilościowych i funkcjonalnych potrzebach konieczne jest wykupienie pakietu użytkownika.

Mamy do dyspozycji opcję (stan na listopad 2018):

  • Personal: 4,99 euro / miesiąc
  • Pro: 8,25 euro / miesiąc / użytkownika
  • Business: 12,49 euro / miesiąc / użytkownika

Dostępna jest zniżka dla uczniów, studentów oraz nauczycieli.

Program opłacamy poprzez abonament, który musimy wykupić minimum na pół roku.

Moja ocena programu Mind Meister

Potrzeba skorzystania z programu Mind Meister pojawiła się gdy dostałem zapytanie o polecenie programu do tworzenia map myśli, który nie wymagałby instalowania na dysku komputera, umożliwiał współdzielenie pracy i udostępnianie wyników pracy online. Po przeglądnięciu programów do map myśli w tym kontekście stwierdziłem, że Mind Mister spełnia zakładane kryteria. Zacząłem w nim pracować i z każdą mapą myśli w nim tworzoną coraz bardziej pozytywnie mnie do siebie przekonywał.

Co najbardziej lubię w programie Mind Meister:

  • Szybkość działania – jest najszybciej działającym programem do map myśli, który testowałem.
  • Praca w chmurze – zawsze mogę mieć dostęp do programu gdy jestem w podłączony do internetu i nie jestem uzależniony od jednego komputera.
  • Interaktywność mapy myśli – dzięki pracy online tworzona mapa jest w pełni interaktywna i pozwala w szybki sposób korzystać z bogactwa internetu.
  • Platforma do dzielenia się swoimi mapami myśli – każdy użytkownik programu może na swoim publicznym kanale dzielić się stworzonymi przez siebie mapami i ubogacać społeczność entuzjastów mind mappingu.

 

Czy program Mind Meister ma jakieś wady?
Tak, oczywiście, nie jest to produkt doskonały. To czego może brakować w programie to ograniczenie do pewnego szablonowego sposobu wyświetlania map myśli. Nie mamy możliwości sterowania kształtem odgałęzień, tak aby dla jednej kategori rozchodziły się one w różnych kierunkach, wygląd gałęzi jest praktycznie ograniczony do 3 wzorów.

Dlatego jeżeli lubimy graficznie dopieszczać mapy myśli i robić z nich prawie infografiki to w tym programie będziemy mieć ograniczenia w tym względzie. Dużo lepszy pod tym względem jest program iMindMap, który też recenzowałem na blogu.

Czasem zdarzało się, że serwery programu MindMeister trochę spowalniały ale myślę, że są to uroki pracy online. Pozostaje też kwestia ceny, która oczywiście jest względna ale korzystając z programu w ciągu roku należy się liczyć z wydatkiem ok. 250 zł.

Podsumowując, mimo pewnych niedoskonałości muszę przyznać, że program Mind Meister jest bardzo dobry i po wykonaniu w nim ponad 30 map myśli z czystym sercem mogę go polecić. 

Przykłady map myśli, które wykonałem w programie Mind Meister, które są dostępne na blogu:

Przydatne linki do treści wspomnianych w artykule:

Podobne wpisy:

 

Pobierz mapę myśli opisującej funkcjonalność programu do tworzenia map myśli MindMeister:


</ br>

Jeżeli podobał Ci się ten artykuł, to będę wdzięczny za polecenie go jednej osobie z Twojego otoczenia, której może się przydać 🙂

Mapę myśli wykonano w programie Mindmeister. Mind MapsBaner zawiera link afiliacyjny. To znaczy, że otrzymam drobną prowizję za polecenie programu, gdybyś kiedyś wykupił(a) dostęp do płatnej wersji aplikacji.

Chcesz nauczyć się tworzyć mapy myśli?
Zapisz się na warsztaty lub umów się na indywidualne konsultacje 🙂


Jeżeli interesują Cię mapy myśli to zapraszam do zapisu na newsletter. Oprócz informacji o nowych wpisach otrzymasz prezent w postaci nagrania, gdzie omawiam mapę myśli o fenomenie poranka, która pokaże Ci jak zamienić poranki w akcelerator każdego dnia, tak żebyś mógł robić systematyczne postępy w najważniejszych sprawach swojego życia. Nawiasem mówiąc mapę myśli prezentowałem w programie Dzień Dobry Polsko TVP 🙂

Jak sformułować cel SMARTER?

Jak sformułować cel SMARTER?

SMARTER

Pewnie obiło Ci się o uszy, że dobrze w każdym działaniu ustalić sobie cel, a następnie konsekwentnie do niego dążyć, tak aby w końcu go osiągnąć. Niby prosta sprawa, ale po drodze potrzebujemy jeszcze zatroszczyć się o kilka spraw, żeby wszystko poszło jak trzeba. Luką, która wypełnia naszą wizję z jej osiągnięciem może być technika zarządzania przez cele zwana SMART lub SMARTER. O co chodzi z tymi sprytnymi celami? Według metody SMART(ER), każdy dobrze sformułowany cel powinien mieć określone cechy, dzięki którym zwiększamy szansę jego osiągnięcia oraz możemy nim zarządzać w czasie jego realizacji.

7 wskazówek jak formułować cel SMARTER:

 

1. Specyfic czyli konkretny, sprecyzowany

  Oczywiste, ale wymaga od nas konkretnej deklaracji tego czego my dokładnie chcemy 🙂 Najlepiej, gdy możemy podać to z jak największą liczbą szczegółów. Na początek antyprzykład celu Specyfic (anty-S1): Chciał(a)bym kupić samochód. Jest to cel bardzo mało konkretny. Na rynku jest tak duży wybór samochodów i to jeszcze w różnych konfiguracjach, że możemy się załamać ilością ofert do przeglądnięcia. Dobry przykład celu Specific (S1): Chcę kupić samochód używany, rocznik do 5 lat od daty produkcji, rodzinny (typu VAN), 7-osobowy, z klimatyzacją. Oczywiście mógłbym dalej doprecyzować, ale na pierwszym etapie selekcji definiujemy dla nas kluczowe cechy i szczegóły, a później dalej możemy zawęzić wyszukiwanie lub wybierać z tego co mamy. Drugi antyprzykład (anty-S2): Chcę dobrze wyglądać. Szalenie nieprecyzyjne. Co dokładnie mam na myśli? czy chodzi o figurę? Posturę? Ubrania? Właśnie dlatego metoda SMARTER pomaga, ponieważ zmusza nas do doprecyzowania i zdefiniowania naszych ogólnych określeń, dzięki temu przyśpieszamy proces wprowadzenia zmian. Dobry przykład (S2): Chcę dobrze wyglądać, to znaczy nie chcę się garbić oraz chcę mieć płaski brzuch, żeby jego obwód wynosił …….. (wpisujemy konkretną wartość w cm), tak aby dobrze prezentować się w garniturze (sukience). Oczywiście dobrze wyglądać dla każdego może znaczyć coś innego. Tym bardziej ważne jest określenie naszej definicji, aby mieć się do czego odwołać, a na końcu móc stwierdzić, czy cel według założonych kryteriów został osiągnięty. Był przykład zakupowy i wizerunkowy, to jeszcze podam jeden, z kategori podnoszenia kompetencji (uczenia się), który dobrze zobrazuje nam potrzebę konkretyzacji celu. Antyprzykład (anty-S3): Chcę dobrze mówić po angielsku. Super, ale co to dla Ciebie znaczy? Czy masz mówić jak rodowity Anglik, czy wystarczy, że się dogadasz jak będziesz na wakacjach za granicą? Dobry przykład (S3): Chcę dobrze mówić po angielsku, tak aby móc wygłosić prezentację w tym języku na temat mojego projektu/pracy/firmy oraz później odpowiedzieć na pytania uczestników. Tak sformułowany cel zwiększa jego szanse realizacji, bo pozwala nam na określenie poziomu znajomości języka. Dzięki temu nie uczymy się wszystkich słówek w języku angielskim tylko tych, które będą nam potrzebne w naszej komunikacji związanej z wygłoszeniem prezentacji. Oczywiście później nie musimy spoczywać na laurach tylko możemy wyznaczyć sobie kolejny cel, który będzie podnosił poprzeczkę znajomości języka obcego.  

2. Measurable czyli wymierny, dający się mierzyć

Nasz cel musi dać się mierzyć oraz jasno sprawdzić, czy go zrealizowaliśmy lub też nie. Warto zadać sobie pytanie jak stwierdzę, że osiągnął(-em/-am) swój cel? Jest to ważne ponieważ możemy monitorować proces dochodzenia do celu i gdy coś idzie nie tak weryfikujemy nasze strategie działania, tak aby były bardziej skuteczne. M1: Przykład z kupnem samochodu. Tu sprawa jest prosta, ponieważ jest to produkt fizyczny i będziemy go mieć lub nie. M2: Przykład z dobrym wyglądem. Ważne jest tu zdefiniowanie jak będziemy mierzyć naszą atrakcyjność. Np. wymiarami naszego ciała, posiadaniem odpowiednich ubrań. Bez tych jasnych kryteriów nie będziemy mogli mierzyć postępów oraz nie stwierdzimy jasno czy osiągnęliśmy cel. Poza tym zabezpieczamy się przed naszymi subiektywnymi odczuciami, które mogą się zmieniać podczas realizacji zamierzenia. M3: Przykład z nauką języka angielskiego. Jak będziesz sprawdzał(a) swój poziom? Czy będą to testy, weryfikacja przez inną osobę, a może sprawdzenie w działaniu przy prowadzeniu prezentacji w języku angielskim?  

3. Achievable czyli realistyczny, możliwy do osiągnięcia

Kluczowy punkt – świadomość naszych zasobów – da nam odpowiedź czy jesteśmy w stanie zrealizować dany cel. Sęk w tym, aby cel był ambitny (o tym w następnym punkcie), ale z drugiej strony musimy mieć możliwość jego osiągnięcia, bo w przeciwnym przypadku zostanie tylko marzeniem. Tutaj dotykamy popularnego tematu z rozwoju osobistego, aby nie mieć marzeń tylko cele, bo wtedy jest szansa ich osiągnięcia. Myślę jednak, że etap marzeń też jest ważny, ponieważ to jakby czas inkubacji naszej wizji, tak aby później zaczęła się materializować. Wtedy dopiero przydają się różne metody i techniki, które pomogą je osiągnąć i zamienić na cel. Co tą są te zasoby? Krótko mówiąc jest to wszystko z czego możemy lub potrzebujemy skorzystać, aby zrealizować nasz cel. Z materialnych spraw będą to np. pieniądze lub konkretne narzędzia, które już mamy lub potrzebujemy. Z niematerialnych zasobów to np. wiedza i umiejętności, które mamy lub potrzebujemy, czas jaki mamy do dyspozycji lub który jest potrzebny. Bardzo ważni są także ludzie, z których pomocy możemy skorzystać lub którzy są nam potrzebni. Praktycznie wypada stworzyć osobną mapę myśli opisującą nasze zasoby, ponieważ dzięki temu będziemy mieć obraz naszej sytuacji, przez co szybciej i łatwiej będziemy mogli podjąć decyzję o wyznaczeniu celu. Ten punkt jest bardzo ważny, ponieważ dzięki niemu mamy okazję na refleksję czego jeszcze potrzebujemy, aby zrealizować swój cel. Może być też dla nas wskazówką, że do osiągnięcia głównego celu będziemy musieli zrealizować kilka celów pośrednich związanych z pozyskaniem zasobów, które pomogą nam w realizacji pierwotnego zamierzenia. A1: Przykład z kupnem samochodu. Realność zakupu samochodu, będzie głównie zależała od zasobności naszego portfela i modelu samochodu, który wybraliśmy. W podjęciu decyzji pomoże nam określenie budżetu, który jest dla nas optymalny. Patrząc z drugiej strony gdy mamy upatrzony konkretny model, a nie mamy na niego środków to możemy przeanalizować co możemy zrobić, aby te pieniądze zdobyć (dodatkowa praca, sprzedaż tego co już mamy, pożyczka, leasing, itp.). Okazuje się, że gdy mamy zawężony cel dużo łatwiej nam go osiągnąć, ponieważ przestajemy zwracać uwagę na poboczne sprawy. Taki model precyzyjnego działania jest bardzo efektywny. Należy w nim tylko uważać, aby nasz cel nie przysłonił nam relacji z innymi ludźmi i nie był zjawiskiem „po trupach do celu”, ponieważ cele mają nam służyć, a nie odwrotnie. A2: Przykład z dobrym wyglądem. Jeżeli chcę zrzucić trochę kilogramów, to wszystko zależy jaką mam nadwagę i w jakim czasie chcę schudnąć. Ważne będzie też czy mam wiedzę na temat zdrowego żywienia i odpowiednią strategię odchudzania, która będzie zgodna z moim stylem życia. A3: Przykład z nauką języka angielskiego. Do realizacji tego celu ważnymi zasobami będą narzędzia, dzięki którym będę mógł/mogła się uczyć tego języka, a może znam kogoś kto może mnie uczyć? Przydadzą się też pieniądze jeżeli będę korzystał z lekcji od profesjonalistów. Oczywiście ważne jest aby naukę rozłożyć w czasie i nie łudzić się na szybkie efekty w kilka tygodni, jak kuszą niektóre reklamy 🙂  

4. Relevant czyli ambitny, mający dla nas duże znaczenie

Punkt 4. Ambitny, istotny, ważny cel jest bardzo powiązany z punktem 3-cim mówiącym o jego realności. Właściwie powinniśmy odwrócić kolejność i najpierw wybrać ambitny cel, a dopiero później zastanawiać się nad jego realnością. Ale w oryginale metody jest tak ustawione żeby powstał nam fajny akronim 🙂 W praktyce te punkty możemy traktować na równi. (Spotkałem się też z celem SMART opisywanym po polsku: S – szczegółowy, M – mierzalny, A – atrakcyjny, R – realny, T – terminowy. W tej wersji atrakcyjny jest przed realnym. Dlatego możesz też wybrać ten sposób tłumaczenia akronimu SMART. W praktyce ważne jest aby wybrać jedną metodę i ją sprawdzić.) Ambitność celu jest bardzo indywidualna i zależna od naszych zasobów. Ambitny cel to taki, który będzie wymagał od nas dużego wysiłku, za to jego osiągnięcie przyniesie nam dużą satysfakcję. Istotność celu należy połączyć z jego realnością, tak aby z jednej strony był dla nas wyzwaniem ale takim w naszym zasięgu. Można powiedzieć, że formułowanie takich celów jest pewnego rodzaju sztuką, której można się nauczyć metodą prób i błędów. Trzeba też pamiętać o odpowiedniej strategii. Można przyjąć, nazwijmy to amerykański styl myślenia w stylu sky is the limit czyli nie powinniśmy mieć praktycznie żadnych ograniczeń przy formułowaniu celów i myśleć o dużych oraz bardzo ambitnych projektach, bo nawet jak nam nie wyjdzie to co zakładaliśmy to powinniśmy osiągnąć dużo więcej niż gdybyśmy tylko realizowali łatwe cele, które wiemy, że na 100% jesteśmy w stanie osiągnąć. To myślenie się sprawdza, pod warunkiem, że mamy wcześniej do tego przygotowaną mentalność, że niepowodzenie będziemy traktować jako wskazówkę do kolejnej próby, a nie jako klęskę, która będzie obniżać poczucie naszej wartości. Amerykanie są dobrzy w budowaniu mentalności zwycięzców, ponieważ od samego początku tłumaczą dzieciom „It’s OK to fail”, co w wolnym tłumaczeniu znaczy, że czymś normalnym jest popełnianie błędów, i nie należy się poddawać. W polskim społeczeństwie zdarza się, że pokutuje jeszcze myślenie postsowieckie, w którym skupiamy się na wypominaniu błędów, a nie na zachęcaniu, co wiele osób zniechęca do podejmowania kolejnych prób i rozwoju swoich projektów, które na początkowym etapie nigdy nie są idealne. Odwołując się do przykładów to ambitność celów będzie uzależniona od naszej sytuacji wyjściowej i naszych aspiracji. R1: Przykład z kupnem samochodu. Ambitny samochód to na pewno lepszy niż ten, który teraz mamy i taki, który spełnia nasze wymagania. R2: Przykład z dobrym wyglądem. Ambicja z dobrym wyglądem to nasz obraz siebie, który chcielibyśmy osiągnąć. To też kwestia odpowiedzi na pytanie dlaczego nie jestem zadowolon(-a/-y) z mojego wyglądu i czy rzeczywiście wymaga on poprawy. R3: Przykład z nauką języka angielskiego. Ambitna nauka języka angielskiego to taka, która da nam wymierną korzyść. Np. możliwość prezentacji swojego produktu/referatu/pomysłu na forum międzynarodowym.  

5. Trackable czyli możliwy do śledzenie, określony w czasie

Po prostu określamy termin wykonania. Zaznaczamy dokładną datę w kalendarzu kiedy chcemy aby nasz cel został osiągnięty. Prosta sprawa, ale bardzo często unikamy takiej deklaracji podania konkretnego terminu, ponieważ bez ustawienia daty końcowej zawsze możemy stwierdzić, że jesteśmy w trakcie realizacji i nie rozliczyć się z samym sobą z tego co chcieliśmy osiągnąć 🙂 Ustalenie daty powiązane jest z zasobami, którymi dysponujemy, a czas jest jedną z głównych składowych naszych środków, z których możemy korzystać. Także jest sztuką ustalić termin wykonania, tak aby nie był on zbyt krótki, bo po prostu możemy się nie wyrobić, a z drugiej strony zbyt odległe terminy powodują to, że ociągamy się z zabraniem do pracy. Należy też pamiętać, że na etapie planowania większość ludzi zbyt optymistycznie przyjmuje harmonogram pracy i nie zakłada nieprzewidzianych wydarzeń, które prawie zawsze się pojawiają. Dlatego zawsze warto dodać tydzień rezerwy czasowej, gdy specyfika projektu na to pozwala. Ważny jest monitoring postępów prac nad założonym celem, jeżeli jego etapy są rozłożone w czasie, ponieważ dzięki temu możemy próbować coś zmienić w działaniu, jeżeli coś nie wychodzi, a nie czekać, że samo się naprawi 🙂
Zaprezentowane pięć punktów składają się na metodę SMART formułowania celów i wystarczają do pracy nad naszymi projektami. Natomiast można je rozbudować jeszcze o 2 wskazówki, które sprawią, że nasz cel będzie SMARTER 🙂
 

6. Exciting czyli ekscytujący

Gdy cel jest dla nas ekscytujący, to nie ma problemu z motywacją i chęcią do pracy. A żeby tak było należy samego (samą) siebie przekonać, że tak jest 🙂 Można to zrobić przez rozpisanie korzyści (np. na mapie myśli 😉 ), które uzyskamy po osiągnięciu tego celu. Od razu zobaczymy też zobaczymy jakie mamy motywacje. Dodanie tego punktu albo utwierdzi nas w realizacji tego celu albo skłoni do jego rezygnacji. W obu sytuacjach wygrywamy. W pierwszej mamy motywację do pracy. W drugim przypadku nie tracimy czasu na realizacje zadania, które tak naprawdę nie jest dla nas wartościowe, a było tylko zachcianką spowodowaną zazdrością lub modą. Ważne zastrzeżenie. Jeżeli ja się czymś pasjonuję i jest to dla mnie ekscytujące to nie znaczy, że tak samo będzie to działać na innych. Dlatego narzucone cele nawet wg najlepszych metodologii nie działają. Gdy pracujemy zespołowo musimy pamiętać o tym, że im bardziej będą zaangażowani członkowie zespołu w formułowaniu wytycznych, to tak samo będą chętni w ich późniejszej realizacji.  

7. Recording czyli nagrany, zapisany

Ważne aby nasz cel był zapisany. Dlaczego? (1) Po pierwszę będziemy mogli sprawdzić co chcieliśmy osiągnąć i czy to się udało. (2) W przypadku niepowodzenia, bo jest to coś normalnego i częstego zwłaszcza przy pierwszych podejściach, będziemy mogli przeanalizować co zrobiliśmy nie tak, zastanowić się co możemy zmienić i podejść do kolejnej próby osiągnięcia celu. (3) Ekspozycja naszego celu w widocznym miejscu będzie nas motywować i przypominać nam o tym co chcemy osiągnąć.  
Moja refleksja
Skuteczność stosowania metody SMARTER moim zdaniem zależy do kontekstu jej zastosowania. Świetnie sprawdza się w sprawach zawodowych oraz biznesowych gdzie liczy się wynik i jesteśmy rozliczani przez pryzmat tego co osiągamy. Bardzo też pomaga w rozwoju własnym, przy podnoszeniu swoich kompetencji. Nie zalecałbym jednak jej stosowania w życiu rodzinnym gdzie celem jest bardziej być niż mieć. Po prostu stosujmy metodę SMARTER tam gdzie ona nam się najlepiej przyda, tak żeby służyła nam ona w naszym życiu. A życie przecież jest celem samym w sobie i ważne abyśmy je dobrze przeżyli.  

Pobierz mapę myśli o zarządzaniu przez cele SMARTER:

Jeżeli podobał Ci się ten artykuł, to będę wdzięczny za polecenie go jednej osobie z Twojego otoczenia, której może się przydać 🙂

Chcesz nauczyć się tworzyć mapy myśli? Zapisz się na warsztaty lub umów się na indywidualne konsultacje 🙂
Jeżeli interesują Cię mapy myśli to zapraszam do zapisu na newsletter. Oprócz informacji o nowych wpisach otrzymasz prezent w postaci nagrania, gdzie omawiam mapę myśli o fenomenie poranka, która pokaże Ci jak zamienić poranki w akcelerator każdego dnia, tak żebyś mógł robić systematyczne postępy w najważniejszych sprawach swojego życia. Nawiasem mówiąc mapę myśli prezentowałem w programie Dzień Dobry Polsko TVP 🙂
Negocjacje – jak zarabiać więcej?

Negocjacje – jak zarabiać więcej?

Jak negocjować większe zarobki?

Przedstawiam mapę myśli dotyczącą negocjacji podwyżki pensji, która powstała na podstawie podcastu Michała Szafrańskiego „Więcej niż oszczędzanie pieniędzy”, gdzie rozmawiał z Wojtkiem Woźniczka o niuansach negocjacji większych zarobków. Link do podcastu: http://jakoszczedzacpieniadze.pl/jak-negocjowac-podwyzke-pensji-rozmowa-z-szefem  Mapę myśli w formacie .pdf można pobrać poprzez poniższy link.
 

Najnowsze wpisy

Mapy myśli dla NGO?

Mapy myśli dla NGO?

Mapy myśli dla NGO?

 

Gościłem u Szczepana Kasińskiego – redaktora portalu LepszeNGO.pl i rozmawialiśmy o możliwości wykorzystania map myśli przez organizacje pozarządowe (NGO). Zapraszam do posłuchania podcastu i jego skomentowania. Bardzo jestem ciekaw Twojej opinii na temat naszej rozmowy 🙂

 

[spreaker type=player resource="episode_id=13566350" theme="light" autoplay="false" playlist="false" cover="https://d3wo5wojvuv7l.cloudfront.net/images.spreaker.com/original/9217b59e290f4c1288d1c9ea37eb4ad8.jpg" height="400px"]

Linki do tematów poruszanych w rozmowie na stronie:

[CLNGO 02] Mapy myśli – zmapuj to!

 

Najnowsze wpisy

Jak i po co wstawać wcześnie rano? – fenomen poranka

Jak i po co wstawać wcześnie rano? – fenomen poranka

Jak i po co wstawać wcześnie rano?

Przedstawiam mapę myśli na temat porannych rytuałów, która powstała w oparciu o książkę Fenomen poranka napisaną przez Hala Elroda.

Mapę myśli w formacie .pdf można pobrać poprzez poniższy link.

 

Najnowsze wpisy